إدارة المشاريع

طورت TBC استراتيجية العمل بأسلوب مكتب إدارة المشروعات PMO، وأعدت ما يلزم من الأدلة والإجراءات لتنظيم ومتابعة أعمال المشروعات بمراحلها المختلفة. وهي بذلك توفر الدعم والثقة والمعرفة لجميع أصحاب العلاقة ولمهندسي الشركة؛ من خلال حوكمة واضحة وتنظيم دقيق للحصول على المخرجات بالجودة والسرعة المنشودة وفي حدود الميزانيات المرصودة لها. تتبع TBC منهجية عمل محترفة لإدارة المشاريع ذات معايير عالمية وبقالب محلي من خلال ما يأتي:

 

• تجهيز وطرح مشروعات برامج تنفيذ المباني التعليمية في مجموعات صغيرة لتوزيع الأعمال على الموارد المتوفرة، وتقليص مدة التنفيذ، وتقليل نسب المخاطر من تعثر المقاولين.
• إدارة دورة تنفيذ المشروع على 4 مراحل رئيسة وفق معايير عالمية واستخدام أحدث الأنظمة والمواصفات التي تُحقق مستويات الجودة العالية، والتحكم في التكاليف، والاستدامة، وسهولة الصيانة. وهذه المراحل الأربع هي:
  1. o التخطيط والبرمجة: وتتضمن تحديد متطلبات الوزارة للمشروع، ومسح موقع المشروع وكذلك تحضير وثائق الأرض.
  2. o الدراسات والتصميم: وتشمل تصميم نموذج المبنى المدرسي، وتصميم وتجهيز وثائق التنفيذ، واستخراج فسح البناء.
  3. o التأهيل والطرح: ويبدأ بتأهيل المقاولين، ومن ثم طرح المنافسة وتقييم العطاءات، وبعدها ترسية العقود وتوقيعها.
  4. o إدارة الإنشاء: بداية من تسليم الموقع، مروراً بالإشراف على التنفيذ وضبط الجودة، انتهاءً باستلام المشروع.

 

ومن ناحية أخرى؛ فقد حددت TBC معايير ومواصفات تصميم النماذج المدرسية وطبقتها على المواقع بما يتناسب مع طبيعتها ومتطلبات وزارة التعليم.

• إنجاز المشروعات في فترات زمنية قصيرة وقياسية من خلال أنظمة متكاملة لتقييم المشروعات ومتابعتها وإدارتها، ومن أهمها نظام oracle ERP المتكامل مع كاميرات المراقبة وبرنامج بريمافيرا. كما وضعت TBC معايير لاختيار الموردين والتي تحقق التوازن ما بين التكاليف والتقييم الفني.
• التطوير بالتخطيط والمراقبة والتحكم:
  1. o بناء إطار تنظيمي لتفعيل ومتابعة مؤشرات قياس الأداء
  2. o تطوير سياسات العمل الخاصة بمنظومة التخطيط وقياس الأداء
  3. o تطوير خطط التواصل وإدارة التغير الخاصة بتفعيل قياس ومتابعة الأداء
  4. o تطوير لوحة مؤشرات قياس الأداء للإدارات ذات العلاقة
  5. o التوعية الدائمة ونشر المعرفة المتعلقة بالنجاح والتجارب الناجحة في تطوير الأداء
  6. o تحديد وتحليل نواحي المخاطر وتحديد مؤشرات وخطط التعامل معها
• التواصل مع الجهات الحكومية لدعم تنفيذ المشروعات مثل: وزارة العمل، وشركة الكهرباء والمياه الوطنية، ووزارة الشؤون البلدية والقروية، والدفاع المدني وغيرها من الجهات الحكومية ذات الصلة.